Explicamos quais são os objetivos e como essas metas são classificadas. Além disso, quais são suas características gerais e como identificá-las.
Quais são os objetivos?
Os objetivos são os objetivos a serem alcançados, o lugar (real ou ideal) que se pretende atingir com um projeto ou ação. A definição de um objetivo é essencial em qualquer plano, pois vai identificar o caminho a seguir: um projeto sem um objetivo pré-definido é tão inútil como ligar o carro e conduzir sem saber para onde vamos.
Para definir uma meta precisamos identificar o propósito do projetoem seguida, ajuste-o à realidade e ao tempo e verifique se eles atendem às características que identificam um objetivo eficaz.
Veja também: Controle de gestão.
Características dos objetivos eficazes:
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Classificação
As metas e objetivos podem ser classificados em:
- Generais. Objetivos amplos e abrangentes, o propósito central.
- Específicos. Pontual, concreto, mensurável.
- operativos. Quantificáveis e verificáveis.
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são explícitos
Eles devem ser explícitos. aberta ao conhecimento das partes envolvidase comunicados claramente no início de qualquer projeto.
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eles são precisos
Os objetivos são formulados em uma declaração clara e precisanão deixando espaço para interpretações errôneas ou abertas.
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são relevantes
Todas suas partes se relacionam diretamente com o projetoou seja: as afirmações do enunciado não se referem a outros temas que não o pertinente.
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tenha um tempo
metas efetivas definido em um momento precisopreferencialmente com início e fim ou, no mínimo, com prazo máximo em que devem ter sido atingidos.
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são alcançáveis
Eles têm que ser realistas. alcançável e possível dentro das capacidadesferramentas ou fatores envolvidos ou relacionados ao projeto.
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são possíveis de observar
Os objetivos deve ser possível observar dentro do tempo estabelecido para ela e/ou deve poder ser demonstrável de forma clara e evidente.
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são avaliáveis
Devem poder ser médicos ou avaliados de forma qualitativa ou quantitativa, conforme o que o projeto justifique.
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É essencial
eles são fundamentais para o desenvolvimento de qualquer plano ou projetoPortanto, devem ser formulados com especial atenção e dedicação. Eles são o primeiro e mais importante passo no estabelecimento de cronogramas eficazes e, sem eles, o projeto não poderia nem começar.
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são positivos
Os objetivos são definidos em declarações positivas e finais, e não como um ponto de interrogação ou uma possibilidade. Para isso, incluem verbos (infinitivos), medidas quantitativas ou qualitativas esperadas, horários com datas e horários e terminologia simples adequada ao campo de atuação:
- Objetivo eficaz. “Atingir 10% a mais de vendas ao final do primeiro semestre (afirmativo, claro, preciso, relevante, alcançável, realista e com prazo)
- Meta mal formulada. “Espera ter mais clientes” (não tem ação específica, não tem limite de tempo, não estabelece quantidades nem permite a sua avaliação formal)
