Explicamos o que são cartas formais e cartas informais, as diferenças entre elas, suas características e elementos de cada uma.
O que é uma carta formal e uma carta informal?
Uma carta é um forma tradicional de comunicação entre as pessoas, em que um remetente escreve um texto e o envia a um destinatário. As cartas podem ser formais ou informais de acordo com a sua função e a relação que existe entre o remetente e o destinatário.
Em carta formal, a relação entre as duas pessoas é distante porque geralmente ocorre entre pessoas que não se conhecem pessoalmente. Utiliza-se, então, uma linguagem formal e são letras que costumam ter uma estrutura pré-determinada. Podem ter fins laborais, comerciais, entre outros.
Por outro lado, A carta informal é aquela em que ambas as partes da comunicação têm um relacionamento afetivo ou próximo.. Neste caso, o emitente pode escolher a estrutura e os elementos da carta, sendo normalmente utilizada uma linguagem informal. São escritos para diversos fins como: convites, saudações, agradecimentos, entre outros.
As cartas são um dos meios de comunicação mais antigos e estão cada vez mais em desuso devido às novas tecnologias, como e-mail e chat.
São escritos que são enviados em um envelope que incluir o nome e endereço do destinatário na frente e no verso o nome e endereço do remetente. Eles geralmente são enviados por correio ou podem ser entregues em mãos por um mensageiro ou pelo próprio emissor.
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Características de uma carta formal
Algumas das principais características das cartas formais são:
- O remetente e o destinatário não têm uma relação amigável ou familiar, mas sim uma relação laboral ou comercial, entre outras.
- Utilizam uma linguagem formal e estruturada, respeitando sempre o uso correto das regras de pontuação e ortografia.
- São escritos com a intenção de fazer uma encomenda, dar determinadas informações, marcar uma consulta, pedir referências, entre outros.
- Eles geralmente são usados para transmitir informações sem a presença de pensamentos, conclusões ou sentimentos do emissor.
- Eles são compostos de certos elementos que não podem ser dispensados.
- Eles são enviados em um envelope pelo correio ou podem ser entregues em mãos.
- Eles geralmente têm uma extensão curta.
Características de uma carta informal
Algumas das principais características das cartas informais são:
- O remetente e o destinatário da carta têm uma relação próxima, podem ser familiares ou amigos.
- Eles usam linguagem informal, simples e coloquial, que pode incluir abreviações, erros inadvertidos e pontos de exclamação.
- São escritos com a intenção de saudar um aniversário ou algum acontecimento importante, comunicar novidades, fazer um convite, enviar saudações, entre muitos outros.
- Costumam manifestar emoções, pensamentos, reflexões e sentimentos daquele que escreve.
- São compostos por elementos que podem ou não ser incluídos, dependendo das preferências e necessidades do remetente.
- Podem incluir recursos gráficos como desenhos, diagramas ou qualquer coisa que o remetente queira transmitir.
- Eles são enviados em um envelope pelo correio ou podem ser entregues em mãos.
- Eles incluem recursos como asteriscos, pós-escritos e esclarecimentos.
- Eles têm uma extensão indefinida.
Diferenças entre uma carta formal e uma carta informal
Algumas das principais diferenças entre uma carta formal e uma carta informal são:
- Remetente e destinatário. Nas cartas formais, a relação entre quem envia a carta e quem a recebe é mediada por uma atividade profissional, laboral ou intelectual. Nas cartas informais, a relação entre o remetente e o destinatário é de proximidade ou afeto (geralmente são familiares ou amigos).
- Linguagem. O tipo de linguagem usada em uma carta formal é formal e distante e não pode conter erros ortográficos e gramaticais. Uma carta informal permite linguagem coloquial porque existe uma relação próxima entre o remetente e o destinatário.
- Mirar. A carta formal costuma ser escrita com um objetivo específico, por exemplo, para manifestar interesse em um cargo, marcar uma reunião ou fazer uma reclamação ou solicitação. Por outro lado, as cartas informais são normalmente escritas para estabelecer contacto com outra pessoa e não têm necessariamente de incluir um pedido ou informação específica.
- Estrutura. A carta formal mantém uma estrutura interna que não permite ignorar nenhuma seção ou mudar de lugar, os elementos que constituem esse tipo de carta são estruturados antecipadamente. Nas cartas informais a estrutura é mais livre e podem ser incluídos todos os elementos que o redator considere necessários.
- Extensão. A carta formal costuma ter uma extensão curta, já que seu corpo detalha apenas seu objetivo. As cartas informais podem ser tão longas quanto o emissor desejar.
- Elementos. As cartas formais se diferenciam das informais pelos elementos que as constituem. Devem incluir, entre outras coisas, um título, uma saudação formal, uma introdução, um corpo da carta e uma saudação final com assinatura e esclarecimento. Por sua vez, a carta informal geralmente inclui saudação, corpo e saudação final. Alguns podem incluir pós-escritos e esclarecimentos.
Elementos de uma carta formal
Os principais elementos de uma carta formal são:
- Data e Local. A data e o local onde a carta foi escrita são colocados. Por exemplo: Guadalajara, 3 de novembro de 2020.
- Cabeçalho. Inclui-se o nome do destinatário da carta, seguido do cargo ou função que exerce na instituição (se aplicável). Por exemplo: Luciano Garcia. Chefe do Departamento de Habitação e Saúde Social de Guadalajara.
- Saudações. A saudação inicial do remetente para o destinatário está incluída. Por exemplo: Caro Sr. Garcia.
- Introdução. A razão pela qual o emissor está enviando a carta é especificada. Por exemplo: Solicito que entre em contato comigo, pois preciso coordenar com você a reunião de sábado, 23 de maio…
- Corpo. Todas as informações relevantes são detalhadas e fazem parte da carta formal que geralmente não é muito extensa. Por exemplo: Relembro que para coordenar a sua chegada aos nossos escritórios necessitarei que me envie os seus dados pessoais com…
- Despedida. O remetente se despede do destinatário. Por exemplo: Sem mais delongas, ele o cumprimenta com carinho.
- O negócio. É feita uma assinatura pessoal, um esclarecimento do nome e sobrenome e um carimbo, para que o destinatário tenha todas as informações do emissor. Por exemplo: Víctor Grassi, Diretor do Centro de Estudos Latino-Americanos.
Elementos de uma carta informal
Os principais elementos que compõem a estrutura de uma carta informal são:
- Saudações. A saudação do remetente ao destinatário está incluída. Em alguns casos, as cartas informais incluem uma data e local. Por exemplo: Olá Juan.
- Introdução. O motivo da carta é incluído, embora às vezes esse elemento possa ser ignorado e considerado parte do corpo da carta. Por exemplo: Escrevo estas linhas para lhe desejar um feliz aniversário..
- Corpo. Todas as informações que o remetente deseja transmitir ao destinatário são detalhadas. Por exemplo: Aproveito para dizer que ontem estive com sua prima Cecília, como ela é gentil! Ele me contou sobre seu novo projeto…
- Saudação final e assinatura. Uma saudação e o nome do remetente estão incluídos. Por exemplo: Mando-te um forte abraço. Jacinto.
- Pós-escrito. Os esclarecimentos são usados quando, terminada a carta, o remetente esqueceu algum ponto importante que deseja mencionar ao destinatário. Cartas informais permitem mais de um pós-escrito. Por exemplo: PS: Não se esqueça de mandar lembranças aos seus irmãos e ao seu pai.
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