Explicamos o que é um fluxograma, os tipos que existem e como é feito. Além disso, quais são suas características, vantagens e desvantagens.
O que é um fluxograma?
É chamado de fluxograma ou diagrama de atividades. uma forma de representação gráfica de um determinado algoritmo ou processofreqüentemente usado em várias disciplinas, como programação de computadores, economia, processos industriais e psicologia cognitiva.
Esta representação gráfica usa figuras geométricas assinar passo a passo o fluxo da execução de um processo. Essas formas são definidas antecipadamente de acordo com um significado específico e são conectadas entre si por setas que marcam a direção do fluxo.
Esses diagramas são uma ferramenta de controle e descrição de processos que podem ser utilizados para organizar, avaliar ou mesmo iniciar processos de diversas naturezas, o que os torna uma ferramenta versátil e simples.
Veja também: Tabela Sinóptica.
Símbolos usados em um fluxograma
Os principais símbolos usados em um fluxograma são:
- início do diagrama
- Realizando atividade
- atividade de controle
- Conexão entre as partes
- Tomando uma decisão
- Fluxo
Tipos de fluxogramas
Existem quatro tipos de fluxograma com base na orientação de sua representação:
- Horizontal. O fluxo das operações vai da direita para a esquerda, de acordo com a ordem de leitura. É o modelo mais comum.
- Vertical. O fluxo e a sequência de operações vão de cima para baixo. É uma lista ordenada de operações de acordo com sua finalidade.
- Panorâmico. Eles representam todo o processo em um único gráfico, usando os modelos vertical e horizontal.
- Arquitetônica. Descreve o itinerário de trabalho de uma pessoa ou um caminho sobre sua área de trabalho.
Regras antes de fazer um fluxograma
Antes de iniciar o desenvolvimento de um fluxograma, as seguintes etapas devem ser consideradas:
- Identifique as principais tarefas do processo junto com seu autor e contexto.
- Defina quais objetivos o fluxograma buscará.
- Identifique quem irá lê-lo e em que sentido.
- Escolha o nível de detalhe e os limites relativos a todo o processo.
Passos a seguir para fazer um fluxograma
Então, para construir um fluxograma você deve:
- Liste os processos e threads que serão representados e o tipo de símbolo que corresponde a eles.
- Identificar pontos de partida e pontos de decisão, com as respetivas opções.
- Desenhe as linhas de fluxo respeitando a sequência cronológica entre os processos e seguindo passo a passo ao longo do caminho.
- Verifique o processo e atribua um título que deixe claro o que ele ilustra.
Vantagens de um fluxograma
Os fluxogramas têm as seguintes vantagens:
- Eles ilustram modelos e processos profissionais de forma criativa.
- Favorecem a compreensão visual dos processos, ao representá-los de forma simples.
- Permitem o estudo criterioso das etapas dos processos e a definição de momentos problemáticos ou de risco, sem que seja necessário assisti-los ao vivo.
- Eles servem ao propósito pedagógico de educar os funcionários recentes.
Desvantagens de um fluxograma
Os fluxogramas têm as seguintes desvantagens:
- Sua aparente simplicidade pode mascarar variáveis imprevisíveis ou contextuais que só podem ser vistas no local.
- Eles não são usados para representar todos os tipos de processos, ou ficam aquém em alguns casos de extrema complexidade.
- Podem ser trabalhosos em sua elaboração, pois carecem da capacidade sintética da palavra escrita.
- Um erro na simbologia pode inviabilizar todo o diagrama.
Fonte do Fluxograma
fluxogramas Eles foram inventados no início do século XX., embora sua origem permaneça pouco compreendida. É atribuído a Frank Gilbreth, da Sociedade Americana de Engenheiros Mecânicos (ASME), que o teria postulado em 1921 sob o nome de “Processo gráfico, primeiros passos para encontrar o melhor modo”.
Sua introdução no mundo da computação ocorreu no início dos anos 70 e acabou sendo muito útil e popular, especialmente com o novo hardware e as linguagens de programação de terceira geração.
Aplicações de um fluxograma
As aplicações deste tipo de ferramenta são absolutamente variadas: desde processos cognitivos de tomada de decisão (típico nos manuais de alguns ofícios) como também no desenho de softwares complexos e processos automatizados, nos quais o cold process é representado antes de colocá-lo em execução.
Características de um bom fluxograma
Um bom fluxograma deve ser auto-evidente, com pouca ambigüidade, já que em muitos casos não haverá ninguém para traduzir erros ou imprecisões para quem o lê. Deve ser “testado” inúmeras vezes antes de começar a ser implementado.
Ningún proceso o subproceso debería ser ignorado na representação e as opções devem ser altamente específicas quando se trata de decisões.
Exemplo de Fluxograma
