Explicamos o que é um administrador e quais são as suas características. Além disso, quais são suas funções e as qualidades mais valorizadas.
O que é um administrador?
um administrador é uma pessoa responsável por gerenciar os recursos e atividades realizadas por uma organização garantir o bom funcionamento e desempenho da instituição, além do cumprimento de seus objetivos.
O trabalho de um administrador implica múltiplas tarefas que devem ser realizadas alternadamente, como controlar despesas e receitas, gerir contas, planear o orçamento disponível ou negociar com departamentos e pessoal internos. É um profissional capacitado para enfrentar processos de mudança econômica e social.
O administrador é capaz de combinar várias habilidades para cumprir o processo administrativo. É responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar.
Características de um administrador
Um administrador é caracterizado por:
- Ser um profissional formado em administração de empresas ou carreiras afins, ou com perfil voltado para a gestão de uma organização.
- Compreender e conhecer o funcionamento de uma empresa sob seus aspectos jurídicos, econômicos e estratégicos.
- Planejar com base nos objetivos traçados, analisando conflitos e oportunidades de negócios.
- Ter habilidades de liderança para gerenciar equipes de trabalho.
- Tenha critérios e seja um estrategista para a tomada de decisões.
- Ser aquele que representa a organização em matéria contabilística ou fiscal, perante as entidades reguladoras.
- Responsabilizar-se por transmitir os regulamentos atualizados, de acordo com a legislação em vigor, que regem a atividade desenvolvida pela organização.
- Gozam de direitos e têm obrigações a cumprir em virtude da sua função de administrador da empresa.
Funções de um administrador
Um administrador profissional tem a capacidade de atuar em múltiplos cenários, como organizações do setor público ou privado, empresas prestadoras de serviços ou fabricantes de produtos, entre outras. Em qualquer cenário, um administrador normalmente tem as seguintes funções:
- Planejar. Consiste na elaboração de planos de ação ou projeções, com base nas informações da organização e seus objetivos. O administrador deve propor ações e antecipar possíveis problemas.
- Organizar. Consiste em coordenar a força de trabalho, que é o conjunto das capacidades físicas e intelectuais dos integrantes da organização, e os recursos, como insumos, capital e equipamentos, para que ela possa acompanhar com eficiência os múltiplos fluxos de trabalho.
- Liderar. Consiste em canalizar ordens gerenciais para executá-las nas diferentes áreas. É muito importante que o administrador tenha habilidades de comunicação e liderança para a direção administrativa da organização.
- Organizar. Consiste em monitorar as principais funções desempenhadas na organização para verificar se elas são cumpridas, detectar aspectos a melhorar e resolver problemas estrategicamente.
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Qualidades de um bom gestor
Considera-se bom administrador aquele que, além de cumprir as funções que lhe são atribuídas, se destaca por certas qualidades, como capacidade de resolução de problemasaprender e formar permanentemente, saber responder a novos cenários e, um dos mais importantes, saber motivar os membros da organização, ou seja, ter alma de líder.
O professor austríaco Peter Drucker (1909 – 2005) em seu livro gestão de negócios Ele estabeleceu oito regras básicas que os gerentes eficazes devem ter em mente:
- Pergunte o que fazer.
- Pergunte se uma determinada decisão é a certa para a empresa.
- Desenhe um plano de ação.
- Assuma a responsabilidade pelas decisões tomadas.
- Assuma a responsabilidade pela comunicação.
- Concentre-se nas oportunidades.
- Convoque reuniões produtivas.
- Grupo pensa e fala sobre nósem vez de apenas falar sobre você
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