Explicamos o que é a comunicação escrita, suas características e elementos. Além disso, seus estilos, suas vantagens, desvantagens e muito mais.
O que é comunicação escrita?
Comunicação escrita É qualquer tipo de interação que faz uso da palavra escrita ou textual, e que permite que uma mensagem seja transmitida sem a necessidade de que o remetente e o destinatário coincidam no mesmo tempo e lugar. Consiste na escrita de signos que fazem parte de um código linguístico específico, com regras ortográficas e gramaticais próprias.
A comunicação escrita é uma capacidade do ser humano que o diferencia do resto dos animais porque envolve o uso da razão e do intelectopara pensar e preparar um texto, e habilidades motoras para executar a escrita.
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Características da comunicação escrita
A comunicação escrita caracteriza-se por:
- Começar um capacidade humanaque é capaz de fazê-lo através do trabalho intelectual e motor.
- Use um sistema de código com suas próprias regras de ortografia e gramática.
- Exigir suportes físicos para capturar e espalhar a mensagem, como uma caneta e papel ou um computador.
- Exigir um remetente e um destinatário da mensagem que podem não estar presentes na mesma hora e local.
- Proporcionar uma resposta principalmente adiada o tardía.
- Ser precisa porque o conteúdo pode ser revisado antes de divulgá-lo.
- Seja formal e permanente porque pode ser corporificado em um suporte físico que permite que seja relido quantas vezes forem necessárias.
Estilos de comunicação escrita
A comunicação escrita pode ser feita com base em diferentes estilos ou modos:
- Descritivo. Consiste na representação de ideias ou objetos de forma minuciosa, com o objetivo de que o receptor da mensagem possa reproduzir aquele conceito em sua mente. Por exemplo: as palavras escritas que descrevem uma pessoa, um lugar ou uma ação e que formam uma imagem mental no receptor.
- Narrativa. Consiste no relato de uma história que contém várias ações que estão conectadas entre si e que podem ou não estar em ordem cronológica. Por exemplo: uma história em que o narrador apresenta os personagens e detalha um contexto e local específicos.
- Argumentativo. Consiste no discurso que visa estabelecer juízos de valor a respeito de um tema, com o objetivo de persuadir o receptor. Por exemplo: a apresentação de um projeto de combate à crise climática.
- Expositivo. Consiste na divulgação de informações de forma simples e clara, sem emissão de juízos de valor por parte do emissor, com base em dados específicos ou ponto de vista neutro.
Elementos da comunicação escrita
A comunicação escrita requer os seguintes elementos:
- Transmissor. É ele quem elabora a mensagem a partir de seu intelecto.
- Receptor. É aquele que interpreta e emite uma reação à mensagem escrita.
- Mensagem. É a informação escrita.
- Canal. É o suporte em que a escrita se concretiza, como o papel ou um dispositivo eletrônico.
- Código. É o sistema linguístico utilizado para elaborar a mensagem.
- Situación. É o contexto em que ocorre a comunicação, tanto a situação do emissor quanto a do receptor, que geralmente são diferentes.
Além dos elementos da comunicação escrita, existem estratégias que influenciam a forma como o receptor decodifica a mensagem, como:
- O uso correto das regras ortográficas.
- O uso de um vocabulário adequado de acordo com o tipo de receptor. Por exemplo: se for infantil, não deve conter palavras técnicas.
- A ordem das informações, de forma que mantenha a coerência e possa ser compreendida pelo receptor.
Vantagens e desvantagens da comunicação escrita
A comunicação escrita é adequada dependendo da intenção do remetente e do objetivo da mensagem, mas pode não ser tão útil em determinados contextos.
Entre as vantagens da comunicação escrita, destacam-se:
- tem permanênciapois as informações podem ser relidas, mantidas registradas ao longo do tempo e ser fonte de consulta.
- Forneça informações precisas porque permite pensar, refletir, definir e reescrever o que se quer dizer.
- Permite liquidar documentos legais.
Entre as desvantagens da comunicação escrita, destacam-se:
- A falta de resposta imediataexceto por meio de alguns canais de mensagens instantâneas.
- Os altos custos para sua execuçãona maioria dos casos, porque requer suportes físicos, desde papel a dispositivos eletrónicos.
- Leva tempo para lerdecodifique e responda à mensagem.
- Requer habilidades e competências no uso da linguagem e do vocabulário. Caso contrário, pode ter um impacto negativo no destinatário.
pronúncia e gramática
Na comunicação escrita, o uso correto das regras ortográficas é muito importante. Sua aplicação errada pode alterar o significado da mensagem. Por exemplo: o til em uma palavra, a vírgula entre as frases ou os sinais de pontuação.
Além disso, é importante Respeite as regras gramaticais para desenvolver uma comunicação escrita eficaz. Por exemplo: forme frases de maneira ordenada e aplique corretamente os tempos de acordo com o assunto a que se referem.
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