Explicamos o que é email, como funciona e quais as suas vantagens. Além disso, suas características e partes que o compõem.
O que é e-mail?
e-mail ou o email (de Inglês: Correio eletrônico) es um meio de comunicação escrita através de um dispositivo conectado à Internete que à semelhança das cartas e postais de outrora, permite o envio diferido de um texto entre dois ou mais interlocutores.
O e-mail era a forma padrão de comunicação entre os usuários da Internetsobretudo ao nível da transmissão de informação (anexos), pelo menos até ao aparecimento das mensagens instantâneas e das telecomunicações 2.0, que a relegaram mais para um ambiente de trabalho ou corporativo.
Na atualidade Estima-se que cerca de 144.000 milhões sejam enviados diariamente de e-mails do mundo.
Veja também: Redes sociais.
Origem do e-mail
Embora tenha se difundido com a chegada da Internet, o e-mail é anterior a ela. Foi usado pela primeira vez gratuitamente em 1971embora desde 1965 houvesse a possibilidade de enviar dados eletronicamente entre um computador e outro usando uma rede local.
Estima-se que em 1977 já era o mecanismo padrão de troca de informações mundo em certas comunidades.
operação de e-mail
O e-mail opera de maneira muito semelhante ao correio postal, e de fato o utiliza como ponto de referência em sua operação. Por exemplo, as mensagens são consideradas cartas e geralmente são representadas por envelopesas caixas de entrada são chamadas de “caixas de correio”, etc.
A operação é simples: um usuário A escreve uma carta para um usuário B na qual ele lhe diz algo que você deseja compartilhar, incluindo algumas fotos pertinentes que você tem em seu computador. O usuário B recebe a carta e baixa as fotos em seu próprio computador, onde pode visualizá-las quantas vezes quiser. Você pode então escrever uma carta em resposta ao usuário A, retornando suas impressões e, se desejar, qualquer material que ele considere. Este processo pode ser repetido quantas vezes desejar.
Vantagens do e-mail
As vantagens do e-mail sobre outros formatos de comunicação escrita são várias:
- Velocidade. A transmissão de dados é quase imediata e o risco de perda de informações ao longo do caminho é mínimo.
- Segurança. Embora seja um tema debatido (o da privacidade na Internet), geralmente se estima que os provedores de e-mail utilizam poderosos mecanismos de defesa para proteger os dados de seus usuários de possíveis ladrões de informações.
- Dados anexos. Embora haja limites para o tamanho dos anexos que podem ser anexados a uma mensagem de e-mail, eles geralmente são generosos o suficiente para acomodar a maioria dos documentos pessoais que você deseja compartilhar. Para pacotes de dados volumosos, existem outras opções digitais.
- Versatilidade. Uma caixa de correio eletrónico pode ser utilizada da forma que o utilizador quiser, dentro de um determinado quadro de normas legais e processuais, claro.
- Baixo custo. Hoje quase todos os serviços de e-mail são gratuitos.
- Ecológico. Por não usar papel de verdade, também não produz lixo.
- Global. Pode ser consultado em qualquer parte do globo.
Desvantagens do e-mail
As desvantagens do e-mail em comparação com outros mecanismos de mensagens são:
- Não é interativo. Ao contrário dos chats ou serviços de mensagens instantâneas, os e-mails devem ser lidos por turnos, num diálogo de respostas mútuas que não ocorre em tempo real.
- É vulnerável. Os hackers de computador e os vírus de computador têm o e-mail como uma das formas privilegiadas de se transmitir na rede, para o que usam inúmeras armadilhas de e-mail e métodos de engano para tentar acessar as informações do usuário descuidado.
- Internet necessária. Em condições precárias de conectividade ou em países com baixa penetração da Internet, o e-mail simplesmente não é uma opção.
- Requer um dispositivo. Para acessar o e-mail é necessário ter um computador, smartphone ou tablet.
Partes do e-mail
As partes comuns de um e-mail são:
- Caixa de entrada. Onde ficam as mensagens recebidas pelo usuário, em ordem cronológica ou personalizada.
- Caixa de saída. Onde você pode revisar as mensagens enviadas aos diferentes destinatários possíveis.
- Spam. O spam é chamado de spam, geralmente com publicidade ou promoções enganosas, que geralmente são filtradas do conteúdo “legal” da caixa de correio.
- Destinatário. A pessoa para quem um e-mail será escrito.
- Caso. Uma breve descrição do conteúdo da mensagem, que o destinatário pode ver sem ter que “abrir”, ou seja, de sua caixa de entrada em geral.
- Corpo da mensagem. A mensagem em questão que você deseja transmitir.
- Arquivos adjuntos. Esses dados adicionais que você deseja transmitir junto com a mensagem.
- CC/CCO. Siglas de cópia carbono y cópia ocultadão ao remetente a possibilidade de enviar uma cópia idêntica a um terceiro usuário que não seja o destinatário direto da mensagem (cc), e também a opção de fazê-lo sem o conhecimento do destinatário (bcc).
- Descrição. Um campo do correio recebido ou enviado onde se especificam os dados do mesmo: o seu destinatário, o seu assunto, a sua data e hora de envio, bem como outros dados técnicos que possam ser do seu interesse.
Endereço de e-mail
Assim como o correio tradicional usa endereços postais para entregar uma carta a um amigo em outra cidade, o e-mail usa “endereços” eletrônicos, que Eles nada mais são do que um nome de identificação do usuário, acompanhado de uma arroba (@) e o nome da empresa que oferece a esse usuário seu serviço de mensagens. Assim: [email protected].
Neste caso, o endereço do usuário contém seu “nome” (não precisa necessariamente ser real ou coerente), depois um sinal de arroba e o nome do Hotmail, a empresa que fornece serviços de correio.
Requisitos de e-mail
descartar um serviço de e-mail não é muito necessário. Você só precisa ter um dispositivo eletrônico com acesso estável à Internet e um serviço de provedor de correio.
Existem milhares deles e geralmente são todos gratuitos, então basta preencher uma assinatura e escolha um endereço de e-mail válido (não usado por outro usuário ou que não contenha caracteres ilegíveis). Em seguida, uma senha será escolhida e uma caixa de correio pessoal poderá ser criada.
Porém, desde 2014 as empresas que prestam esse serviço exigem de seus usuários um mínimo de informação oficialcomo um número de telefone verificável.
Serviços de correio mais populares
As principais empresas de e-mail do mundo são três:
- Outlook (antes do Hotmail)
- Gmail
- Yahoo
Confidencialidade do e-mail
Muitas empresas de serviços postais se encontram na posição desconfortável de decidir entre violar a confidencialidade das informações de seus clientes, frequentemente solicitado por governos ou por várias formas de pesquisaou negar informações importantes para vários cenários sociais e políticos que podem ter consequências perigosas.
Personalização de e-mail
serviços de e-mail fornecer aos seus usuários vários níveis de organização de suas caixas de correiocom marcação, classificação de pastas, assinaturas personalizadas e até mesmo opções de resposta automática.
