Explicamos o que é uma organização formal e suas principais características. Além disso, seus tipos, o que é a organização informal e muito mais.
O que é uma organização formal?
A organização formal é um tipo de estrutura baseada em certas práticas e regras que definem seu funcionamento e desempenho, com base em objetivos definidos. Por exemplo: empresas, corporações, associações, órgãos e instituições governamentais.
Uma organização deste tipo funciona através do trabalho coletivo dos seus membros e é constituída por áreas que cumprem diferentes responsabilidades coordenadas e orientadas para um objetivo comum, que é o que identifica a organização como tal e lhe permite perdurar no tempo.
O objetivo da organização formal é o que motiva sua atividade e pode ser: lucrativa, ou seja, uma empresa que existe para multiplicar o capital investido pelos sócios, ou sem fins lucrativos, ou seja, uma associação que existe para prestar auxílio ou melhoria para a sociedade sem buscar o enriquecimento de seus sócios fundadores.
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Características de uma organização formal
Entre as principais características de uma organização formal estão:
- divisão de trabalho de forma ordenada e organizada por meio de um organograma.
- a figura de uma posição executiva como fator estratégico que coordena todas as áreas ou departamentos.
- um objetivo comum compartilhada, que norteia toda a organização.
- planejamento e organização de tarefas diáriasorientado para cumprir o objetivo da organização.
- O uso de vários canais formais de comunicaçãocomo e-mail, outdoors ou mensagens internas, para manter cada membro da área informado.
- A programação do dia de trabalhoque é estipulado para um determinado número de horas diárias.
Tipos de organizações formais
Os principais tipos de organização formal são:
- Organización vertical o lineal. Caracteriza-se pela distribuição do pessoal de acordo com sua posição hierárquica bem definida. As decisões são tomadas de forma descendente, ou seja, um superior decide e os demais membros executam a decisão. relatório impresso que, em muitos casos, não permite que os funcionários retornem da mesma forma, mas devem fazer uma anotação formal ou solicitar uma reunião com um superior para expressar sua opinião. O objetivo de uma organização vertical formal é manter um certa distância em termos da vida pessoal dos seus colaboradores e apenas se relacionam com as tarefas e responsabilidades a cumprir para a organização. Não considera os membros como pessoas íntegras, mas como operadores que podem ser substituídos por outros, de forma simples.
- Organización horizontal o plana. Caracteriza-se pela distribuição de pessoal sem tantos níveis hierárquicos, mas por trabalhar mais em dupla, em equipe, cada um com suas responsabilidades bem definidas. A gestão é quem toma as decisões, mas interage com os colaboradores para levar em conta suas opiniões na tomada de decisões. Os canais de comunicação utilizados entre as diversas áreas ou diretoria são mais flexíveis e inovadores, como e-mails, chats internos para empresas, aplicativos e plataformas de comunicação em equipe que permitem organizar tarefas e manter uma comunicação fluida entre os diferentes departamentos da organização. O objetivo de uma organização horizontal formal é manter a tomada de decisão por uma autoridade ou gerência e, ao mesmo tempo, levar em consideração o consenso da maioria de seus integrantes, a quem reconhece como pessoas que podem contribuir com algo mais para o trabalho do que apenas cumprir com suas responsabilidades. A qualidade humana do colaborador proporciona um adicional que é valorizado e reconhecido pela organização.
organização informal
Além da estrutura formal, existem as organizações informais, que são as que não atuam com base em um modelo definido e estabelecido, como regras, horários ou divisão de tarefas. São mais flexíveis e, ao mesmo tempo, mais limitados no seu nível de atuação, por não aproveitarem ao máximo seus recursos e tempo.
As organizações informais não possuem diretrizes que duram no tempo, mas sim Sua metodologia de trabalho tende a mudar com o tempoconforme os integrantes que o compõem, suas afinidades, gostos ou conforme as decisões que podem ser tomadas de improviso. As horas do dia de trabalho não são delimitadas pelo número estipulado de horas diárias, mas é definido com base na quantidade de trabalho.
Com o tempo, uma organização informal pode adotar alguns procedimentos mais formais que lhe permitam perdurar no tempo de forma equilibrada e segura. O fato de ser informal não significa que não possa crescer, apenas significa que é mais complexo otimizar esforços se determinados procedimentos formais não forem adotados, mesmo que a cultura organizacional seja informal.
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