Explicamos o que é planejamento administrativo e quais são seus princípios e características. Além disso, como é classificado e seus elementos.
O que é planejamento administrativo?
O planejamento administrativo da uma empresa é a primeira e mais importante de suas funções. Consiste em desenvolver estratégias que norteiem as ações da organização para atingir seus objetivos.
O objetivo final de um negócio geralmente é obter lucro, e o planejamento de gerenciamento Permite desenhar várias estratégias para alcançar esse objetivo final da maneira mais eficiente.
O planejamento é uma ferramenta que permite a uma organização a alocação eficiente de recursosdesignar as atividades mais necessárias e manter objetivos claros.
Dependendo do tipo de planejamento de gestão, as estratégias podem ser projetadas a curto, médio e longo prazo. O planejamento deve ser realista, com ações dentro das possibilidades da organização.
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Princípios do planejamento de negócios
Os princípios mais importantes do planejamento de gestão são:
- Unidade. É dever de toda empresa que o planejamento seja adequado. Cada área deve orientar suas estratégias de acordo com o plano geral.
- Racionalidade. É a capacidade de planejar com base em critérios lógicos e reais que representam possíveis planos de ação.
- Precisão. É o nível de fidelidade que o planejamento geral adquire para que cada área da empresa oriente seus esforços da forma esperada.
- Compromisso. É a aceitação e execução do planejamento que cada área da organização deve seguir.
- Flexibilidade. É a capacidade de adaptação às mudanças, que possibilita a permanência da empresa ao longo do tempo.
Recursos de planejamento
O planejamento administrativo é caracterizado por:
- A unidade. As estratégias implementadas por cada área de uma empresa devem ser realizadas de acordo com as diretrizes de um plano geral.
- penetrabilidade. O planejamento estratégico recai tanto nos níveis hierárquicos quanto nos gestores executivos.
- Continuidade. O planejamento da estratégia é uma atividade contínua, necessária para manter a organização funcionando.
- A precisão. Os planos de ação devem ser claros e específicos, para reduzir a possibilidade de erros.
Além dos objetivos traçados, dos imprevistos que possam surgir ou do responsável pela gestão, é necessário um planejamento administrativo da empresa como um todo para otimizar sua produtividade e lucros. O processo de planejamento de qualquer empresa consiste nas seguintes etapas:
- Estabeleça metas. É o primeiro passo. Ficam claros os objetivos da empresa como um todo e de cada área em particular, ou seja, fica estabelecido o que vai ser feito.
- Estabeleça planos de ação. É o segundo passo. Ele propõe, de forma lógica e realista, como os objetivos serão alcançados.
- Estabeleça estratégias alternativas. É o terceiro passo. Caminhos alternativos são analisados para aproveitar oportunidades ou antecipar possíveis problemas.
- Análise de planejamento. É a etapa final. A eficácia do planejamento é analisada uma vez que o período estipulado de ação foi concluído. Permite aplicar melhorias para um novo planejamento estratégico.
tipos de planejamento
O planejamento administrativo da empresa pode ser de diferentes tipos:
- estratégico. Geralmente é de longo prazo, é planejado no nível global da empresa e tem foco na área de gestão.
- Tática. Geralmente é de médio prazo e é planejado para cada departamento ou gerentes intermediários.
- Operacional. Geralmente é de curto prazo e é planejado para cada área ou comando operacional.
- Tática. Geralmente é de curto prazo porque é projetado em situações de crise.
- Normativa. Geralmente é a médio e longo prazo e planeja o conjunto de regras que regulam o funcionamento interno da organização.
Elementos de planejamento
Os elementos do planejamento administrativo são os dados e informações sobre a empresa que possibilitarão o desenvolvimento de um plano de ação. Os principais elementos são:
- A missão. É o propósito para o qual a organização foi criada.
- A visão. É a situação de longo prazo em que você deseja colocar a organização.
- Os valores. É o conjunto de princípios pelos quais a instituição é regida.
- Os objetivos. São propósitos mais específicos do que visão, embora também possam ser de longo prazo.
- As estratégias. São as ações e métodos que permitem canalizar esforços e recursos para atingir os objetivos.
- A política. Esses são os regulamentos e decisões que norteiam o trabalho de cada área da organização.
- Os recursos. São todos os recursos que compõem a organização, tanto humanos quanto materiais e infraestrutura.
- O orçamento e as despesas. É o capital que a empresa possui e as despesas (fixas e eventuais).
Importância do planejamento administrativo
A importância do planejamento de gestão empresarial é que ele permite criar estratégias eficientes guiá-la para o cumprimento de seus objetivos.
Um planejamento administrativo adequado facilita a tomada de decisão de recursos (humanos e materiais), as políticas e atividades a serem adotadas pela organização.
planejamento administrativo Não é uma atividade que não tem fim.. É um processo constante que ocorre durante todo o ciclo de vida da organização. Cumpridos os prazos e objetivos estipulados, são propostas novas estratégias para dar continuidade à sua atividade.
